30 января 2015 г.

Курс ЕСМ в вузах города Ижевска

Что такое взаимодействие с вузами для крупной компании-производителя и работодателя?
Работа со студентами и высшими учебными заведениями строится по нескольким направлениям.
В этом материале мы расскажем о некоторых аспектах и практиках нашей компании.


Работа со студентами строится в нескольких направлениях:

  1. Производственная и преддипломная практика на протяжении всего года.
  2. Возможность пройти стажировку в нашей компании и получать достойное вознаграждение по итогам выполненных задач.
  3. И, конечно, полноценная работа в нашей команде профессионалов. 

С прошлого года мы создали еще одну форму взаимодействия со студентами. Это абсолютно новый формат, при котором студенты могут изучать продукт нашей компании во время обучения в вузе. Речь идет о специальном курсе «Основы электронного документооборота и ЕСМ».

А теперь подробнее о том, для кого, для чего, и о чем этот курс.

Главная цель курса – это дать представление о функциях современной системы электронного документооборота (СЭД). Сформировать навыки использования СЭД на практике, а также оценить эффективность ее использования на предприятии.
Дисциплина состоит из трех модулей:

  • лекционные;  
  • семинары (практикумы); 
  • лабораторные занятия.

На лекциях излагается теоретический материал. Практические занятия представляют собой семинары или групповые работы над общим заданием. На лабораторных занятиях студенты знакомятся с системой электронного документооборота и управления взаимодействие DIRECTUM, работая в компьютерных классах.

Лекционная часть курса состоит из переработанных статей и материалов, представленных на сайте ecm-journal.ru.


Авторы статей – специалисты компании DIRECTUM. В предложенных темах рассматриваются технологии, лежащие в основе управление корпоративной информацией, способы работы с ECM-системой, приводятся современные практики организации делопроизводства на предприятии. Рассматриваются риски и эффект от внедрения системы электронного документооборота, использование электронной подписи, особенности работы с договорными документами.

За время всего курса студенты знакомятся с ЕСМ-системой, изучают основные понятие и терминологию, разбирают ее компоненты.

В ходе практических занятий у каждого учащегося есть возможность вживую поработать в системе, оценить ее полезность и ознакомиться с принципами работы.

Еще в декабре прошлого года в ходе практической работы к нам в компанию приходили студенты ИжГТУ, факультета ЭПИГН. Вот, что говорит преподаватель вуза, кафедры «Экономика предприятия», Казанцева Светлана:

«Первоначально мы со студентами ознакомились с ЕСМ-системой с использованием лекционных и практических материалов, подготовленными компанией DIRECTUM. Также в ходе курса смотрели презентационные ролики по работе в системе.
Я, как преподаватель, была очень рада возможности прийти со студентами в компанию-разработчика. Моя задача – это ознакомить студентов с ЕСМ-системой, дать базовые знания, объяснить принципы и возможности работы. Сделать практические примеры, максимально приближенные к реальным бизнес-процессам компаний, понять, как сотрудники компаний используют систему ежедневно в своей работе.
Студенты очень рады возможности посетить компанию, им очень понравился дизайн интерьера и сама обстановка в офисе - дружелюбная, спокойная, счастливая. :)
 Работа в системе у студентов не вызвала затруднений, первое, что отметили студенты, благодаря интерфейсу, приближенному к Microsoft, все легко и понятно, не требует объяснений. Студенты сразу готовы были выполнять сложные практические задания». 

На текущий момент курс «Основы электронного документооборота и ЕСМ» преподают в ИжГТУ на факультете «Экономика, право и гуманитарные науки», но в ближайших планах расширение еще по некоторым факультетам технического вуза, а также и в Удмуртском государственном университете!

От нашей компании мы бы хотели поблагодарить, как авторов самого курса, так и нашего партнера ЕСМ-Journal. И, конечно, спасибо всем преподавателям, деканам факультетов, заведующим кафедр, которые позволили студентам изучать современные бизнес-системы и развиваться по направлению ИТ.

16 января 2015 г.

Документатор всемогущий или Роль технического писателя в разработке ПО

А ещё он пишет справку. Причем пишет так, чтобы она была понятна даже ёжику.
Иван Корнеев

Техническая документация – неотъемлемая часть любого программного продукта. Спрос на специалистов по разработке документации продолжает расти. Однако круг задач технического писателя может довольно сильно различаться в зависимости от стандартов компании.



Принято считать, что работа технического писателя начинается перед самым выпуском продукта. Но давайте пристальнее посмотрим на основные этапы разработки программного обеспечения:



Анализ и проектирование
Главная задача на данном этапе – продумать, как конечному пользователю будет удобнее, эффективнее, интереснее и легче работать с программой. Документатор выступает здесь в роли эксперта по терминологии. Важно, чтобы все разговаривали на одном языке, простом и понятном.
Кроме того, есть возможность начать изучение будущего продукта, познакомиться с техпроектами и тем, что впоследствии нужно будет описать.

Разработка
На этапе разработки часто возникают вопросы: «А как должна вести себя программа, если …». И еще чаще это самое «если» трансформируется в различные сообщения и предупреждения. Что здесь требуется от писателя – чтобы после прочтения такого сообщения у пользователя не возникло ощущения «Я все сломал»:


Разработка интерфейсных текстов, от названия кнопок до сообщений об ошибках, требует от документатора развитого воображения и понимания пользователя.

Тестирование
На этом этапе планируются будущие работы по документированию. Можно еще глубже изучить продукт с помощью демо-баз с тестируемой разработкой и проектов тестов, начинать первые описания.
Кроме того, на данном этапе писателю нужно быть максимально внимательным, так как могут быть внесены изменения, влияющие на будущие описания, но не зафиксированные в техпроектах. Все их нужно отловить и учесть в планах по разработке документации.

Документирование
Здесь технический писатель выходит на первый план. Разрабатываются описания, снимаются скриншоты и обучающие видеоролики. В помощь писателю – всевозможные проектные документы, предварительные описания, сделанные разработчиками, например, на корпоративной Wiki, консультации от разработчиков и тестировщиков, шаблоны и примеры описаний. Итогом станут обновленный комплект документации в нужных форматах (веб-справка, PDF-документы), встроенная справочная система и система обучения.


Опытная эксплуатация и освоение
Часто эти этапы проходят одновременно с документированием. Здесь могут быть внесены окончательные правки в интерфейс и функциональность продукта. Также на данных этапах происходит своеобразное тестирование документации, она находит своих первых читателей в лице специалистов отделов тестирования, продаж, внедрения и сопровождения клиентов.

Выпуск и продвижение продукта
После выпуска комплекта документации работа писателя не заканчивается, так же как работа над новым продуктом не заканчивается его выпуском в свет. Начинается период маркетинговых активностей – презентации, статьи, подготовка рекламных материалов. Задача документатора в этом процессе – разработка статей о новинках для сайтов и блогов компании, участие в разработке маркетинговых описаний продуктов, помощь отделу маркетинга со скриншотами и изучением фишек продукта.

Подводя итоги
Технический писатель – этакий любознательный зануда. Он старается охватить взглядом весь продукт целиком (например, чтобы выстроить структуру будущей книги), но не упускает при этом каждой детали (одно неучтенное изменение – и треть скриншотов придется переснимать). Он должен уметь задать правильный вопрос, и обладать аналитическим складом ума, чтобы интерпретировать полученный ответ. Квалифицированный технический писатель умеет разрабатывать лаконичный и понятный текст, предоставлять информацию в различных видах и разными способами, иллюстрировать ее примерами, приближенными к бизнес-реальности заказчика.

15 января 2015 г.

Финишный заезд в "Оглоблинъ"!

А еще один материал по итогам празднования  новогодней ночи написал сотрудник нашей компании, инженер службы поддержки - Грозов Вадим (по совместительству солист группы Playdead!) 

*** 
 На сей раз новогодняя сказка ворвалась в размеренную НПОшную жизнь не на пушистых быстроногих оленях, как это чаще всего бывает… а на стремительных гоночных болидах, сияющих на зимнем декабрьском солнце и гордо несущих над собой вывеску «Формула-1: НПО Рулит»!

Как уже несложно догадаться, каждое мини-мероприятие, приуроченное к встрече нового 2015-го года, было как следует сдобрено шумом трибун, характерным жужжанием мотора, улыбками разгоряченных болельщиков и беспредельным триумфом победителей. Но обо всем этом вы уже читали ранее, здесь же речь пойдет о кульминации празднования. Она состоялась 30-го декабря 2014 года в известном ижевском ресторане «Оглоблинъ» с присущим самому дорогому и экстремальному в мире спорту размахом и драйвом. Но обо всем по порядку!


Непосвященному читателю тематика празднования может показаться сомнительной – мол, новогодняя елка из автомобильных покрышек пахнет резиной, а интересный костюм для вечеринки придумать трудно… Но только не сотрудникам НПО Компьютер! С полной уверенностью можно сказать, что они раскрыли тему Формулы-1 с четырехсот разных сторон и раскрасили этот новогодний вечер в столько же оттенков! Хотя, с оттенками мы, пожалуй, погорячились…




Но не только красные огни были в том праздничном калейдоскопе – хватало и синих, и зеленых, и, конечно, черно-белых. Самые настоящие пилоты Формулы-1 кружились в танце с очаровательными Болельщицами, бравые Механики пили на брудершафт с Финишными флагами, а степенные Судьи весело общались с Болидами. 




Впрочем, можно было встретить и верных традициям людей, нарядившихся зайчиками и принцессами.




Тон празднику задали руководители компании, озвучив массу приятных пожеланий на весь будущий год в автомобильно-гоночном духе.


Время от времени общее веселье прерывалось специальной праздничной лотереей и юмористически-интеллектуальными конкурсами, про которые стоит сказать отдельно: начались они для пяти больших экипажей задолго до новогоднего вечера, и их членам теперь предстояло совершить финишное ускорение и вырвать у оппонентов победу в общем зачете. Впрочем, без памятных ценных подарков не остался никто!




Вот так дружно, весело и интересно мы подвели черту под уходящим годом, и заодно зарядились положительными эмоциями на весь следующий. Надеемся, что пит-стопов в нем будет меньше, рекордных кругов – больше, а наша большая команда будет работать в духе лучших экипажей Формулы-1 – так же эффективно и слаженно!

И напоследок еще несколько ярких мгновений того вечера:









Итоги празднования Нового года 2015!

Отшумели летние новогодние праздники, и пора рассказать вам обо всем, что творилось в нашем офисе и сотрудниками в этот жаркий (во всех смыслах) декабрь.

Глава 1.Start.
Для того чтобы устроить настоящий праздник для НПО-шников нам потребовался один Руководитель проекта, один дизайнер, один PR-щик и множество гениальных и немного сумасшедших идей от сотрудников отдела маркетинга и отдела по работе с персоналом.
Благодаря умам и стараниям этой креативной группы родилась тематика празднования – «Формула 1. НПО рулит!».

Глава 2. Ready?
Далее мы раздали новогодние задания для всех этажей и сотрудников на них сидящих. Все активности, конечно же, были под стать теме. Давайте вспоминать вместе, что мы с вами успели сделать за пару недель декабря:

1. Конкурс видео, заснятых на видеорегистратор.

2. Украшение этажей компании ( а мы занимаем уже целых 5 этажей)



 3, Праздничная викторина – «кубрая» (вид шарады, когда слово нужно разгадать по частям)

 4. Жаркий турнир по гонкам «Need for speed».



 5. Акция Анонимный Дед Мороз 


Мы раздавали подарки с Дедом Морозом в шлеме и Снегурочки у нас были в стиле grid girls. И все те, кто плохо хорошо вели себя в Новом году получили заветные подарочки.

6. Благотворительная акция. В этом году мы помогали приюту «Кот и Пес». О собранном на фото:


А также мы подвели итоги года в традиционном новогоднем вебинаре руководства. Поговорили о всех значимых событиях 2014-го, разобрали наши достижения, новые проекты, конечно, затронули тему того, что удалось не в полной мере, но мы готовы к Новому 2015-му!

Глава 3.Gooo!
А дальше была зажигательная ночь в «Оглоблинъ». И вот уже о том, КАК это было вы узнаете из первых уст от нашего сотрудника в следующем материале!