22 июня 2016 г.

DirectumRX 2.4: новые подходы к решению бизнес-задач!

В прошлом году компания DIRECTUM представила рынку DirectumRX – новое решение для автоматизации документооборота и деловых процессов, реализованное по модели SaaS (ПО как услуга). Объединив преимущества облачных и локальных систем, специалисты DIRECTUM разработали решение, которое хорошо подходит для средних компаний и отдельных подразделений крупных организаций.
DirectumRX – облачное решение по управлению документами и взаимодействием, оптимальное для подключения 50-200 пользователей. Глубоко проработанный функционал DirectumRX включает в себя все необходимые инструменты для реализации конкретных задач в рамках делового документооборота, а облачная архитектура обеспечивает простоту внедрения и использования системы.
На сегодняшний день клиентами DirectumRX являются такие крупные предприятия, как: ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в Ямало-Ненецком автономном округе", Грузовой терминал Пулково, ООО "Уралойл", ООО "ГИРС-сервис" и другие.

А уже сегодня компания презентовала своим клиентам новую версию DirectumRX 2.4! Модуль «Проекты», графические виджеты, разделение потоков входящих и исходящих задач, развитие базовой функциональности и средств администрирования – все изменения в DirectumRX 2.4 нацелены на повышение удобства работы пользователей в системе.


Личная и корпоративная эффективность


Сократить время сотрудников на отслеживание и выполнение однотипных операций в системе поможет разделение заданий и задач по потокам работ. Так, например, если руководителю требуется срочно рассмотреть и подписать несколько документов, достаточно зайти в соответствующую подпапку и выполнить все задания, больше не нужно вручную искать такие задания в общем списке входящих.

С помощью новых графических виджетов пользователь DirectumRX получает наглядную информацию по входящим и исходящим задачам, поручениям, документам и исполнительской дисциплине. Рядовым сотрудникам будет проще оценить объем работ, определить важные и срочные задания и вовремя приступить к их исполнению. Руководителям - выявить подразделения и людей с наименьшими показателями эффективности, выяснить ситуацию и своевременно принять меры.

Набор доступных подпапок и виджетов формируется исходя из роли сотрудника в компании.


Порядок в проектах


Новый модуль «Проекты» органично дополняет базовую функциональность DirectumRX и дает возможность навести порядок не только в процессах, но и в проектной деятельности компании в соответствии с рекомендациями PMBoK.

Решение подходит для организаций, которые ведут внутренние или небольшие внешние проекты: инвестиционные, маркетинговые, PR-акции, социологические исследования и т.д.

Модуль позволяет управлять проектом на всех его стадиях – от инициации и планирования до закрытия и помещения в архив:
  • ведение единого реестра проектов компании;
  • создание проектных документов с использованием специальных шаблонов;
  • автоматическое разграничение прав доступа;
  • согласование и утверждение документов по регламентам;
  • контроль исполнения работ по проекту с помощью постановки задач и выдачи поручений;
  • оценка и анализ проектной деятельности.


Новые возможности для удобной работы


Простота работы в системе – важное требование для DirectumRX в целом, и в каждой версии этому уделяется постоянное внимание. Так, при создании договоров все банковские реквизиты контрагентов и наших организаций теперь заполняются автоматически.

Чтобы отслеживать комплект документов и переписку по договору появилась возможность создавать связанные документы прямо в его карточке.

Продолжение материала читайте на официальном сайте.  

Комментариев нет: