В прошлом году компания DIRECTUM представила рынку DirectumRX – новое решение для
автоматизации документооборота и деловых процессов, реализованное по модели
SaaS (ПО как услуга). Объединив преимущества облачных и локальных систем,
специалисты DIRECTUM разработали решение, которое хорошо подходит для средних
компаний и отдельных подразделений крупных организаций.
DirectumRX – облачное решение по управлению документами и
взаимодействием, оптимальное для подключения 50-200 пользователей. Глубоко
проработанный функционал DirectumRX включает в себя все необходимые инструменты
для реализации конкретных задач в рамках делового документооборота, а облачная
архитектура обеспечивает простоту внедрения и использования системы.
На сегодняшний день клиентами DirectumRX являются такие крупные предприятия, как: ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в Ямало-Ненецком автономном
округе", Грузовой терминал Пулково, ООО "Уралойл", ООО "ГИРС-сервис" и другие.
А уже сегодня компания презентовала своим клиентам новую версию DirectumRX 2.4! Модуль «Проекты», графические виджеты, разделение потоков входящих
и исходящих задач, развитие базовой функциональности и средств
администрирования – все изменения в DirectumRX 2.4 нацелены на повышение
удобства работы пользователей в системе.
Личная и корпоративная эффективность
Сократить время сотрудников на отслеживание и выполнение однотипных
операций в системе поможет разделение заданий и задач по потокам работ. Так, например,
если руководителю требуется срочно рассмотреть и подписать несколько
документов, достаточно зайти в соответствующую подпапку и выполнить все
задания, больше не нужно вручную искать такие задания в общем списке входящих.
С помощью новых графических виджетов пользователь DirectumRX
получает наглядную информацию по входящим и исходящим задачам, поручениям,
документам и исполнительской дисциплине. Рядовым сотрудникам будет проще
оценить объем работ, определить важные и срочные задания и вовремя приступить к
их исполнению. Руководителям - выявить подразделения и людей с наименьшими
показателями эффективности, выяснить ситуацию и своевременно принять меры.
Набор доступных подпапок и виджетов формируется исходя из роли
сотрудника в компании.
Порядок в проектах
Новый модуль «Проекты»
органично дополняет базовую функциональность DirectumRX и дает возможность
навести порядок не только в процессах, но и в проектной деятельности компании в
соответствии с рекомендациями PMBoK.
Решение подходит для
организаций, которые ведут внутренние или небольшие внешние проекты:
инвестиционные, маркетинговые, PR-акции, социологические исследования и т.д.
Модуль позволяет управлять
проектом на всех его стадиях – от инициации и планирования до закрытия и
помещения в архив:
- ведение единого реестра проектов компании;
- создание проектных документов с использованием специальных шаблонов;
- автоматическое разграничение прав доступа;
- согласование и утверждение документов по регламентам;
- контроль исполнения работ по проекту с помощью постановки задач и выдачи поручений;
- оценка и анализ проектной деятельности.
Новые возможности для удобной работы
Простота работы в системе –
важное требование для DirectumRX в целом, и в каждой версии этому уделяется
постоянное внимание. Так, при создании договоров все банковские реквизиты
контрагентов и наших организаций теперь заполняются автоматически.
Чтобы отслеживать комплект
документов и переписку по договору появилась возможность создавать связанные
документы прямо в его карточке.
Продолжение материала читайте на официальном сайте.
Комментариев нет:
Отправить комментарий